Prężnie rozwijająca się firma w branży budowlanej poszukuje uśmiechniętej i komunikatywnej Osoby
na stanowisko: Recepcjonistka/Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
BALZOLA POLSKA Sp. z o. o. prowadzi działalność w Polsce nieprzerwanie od ponad 10 lat jako Generalny Wykonawca inwestycji infrastrukturalnych i kubaturowych. Jesteśmy grupą zaangażowanych i dynamicznych specjalistów, dbających o techniczną dokładność wykonania prac, terminowość, poszanowanie dla środowiska oraz przykładność w zakresie zapobiegania ryzyku zawodowemu.
Zatrudnimy Osobę, która najbardziej będzie pasowała do naszych potrzeb oraz czuła się na tym stanowisku jak u siebie.
Opis stanowiska:
- profesjonalna obsługa Recepcji w Centrali Spółki,
- dbanie o pozytywny wizerunek Firmy, recepcji i sal konferencyjnych,
- udzielanie informacji Współpracownikom, Klientom i Gościom,
- obsługa centrali telefonicznej – udzielanie informacji oraz łączenie rozmów do odpowiednich działów,
- rezerwacja sal konferencyjnych, obsługa spotkań (przygotowanie materiałów biurowych oraz spożywczych, w tym podawanie kawy, herbaty, wody, itp.),
- dbanie o sprawny obieg dokumentów w Firmie, prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej), koordynowanie wewnątrz firmy, między oddziałami i na zewnątrz Spółki, - odbiór i nadawanie przesyłek kurierskich oraz pocztowych (w zależności od potrzeb nadawanie przesyłek także w Urzędzie Pocztowym – czasami codziennie),
- zatwierdzanie faktur za przesyłki kurierskie na podstawie listów przewozowych,
- przygotowywanie dokumentów (ankiet i sprawozdań) dla GUS-u po uzyskaniu danych z Działu Księgowego (raz w miesiącu),
- archiwizacja dokumentów (umów, zleceń, itp.)
- wprowadzenie do elektronicznej bazy danych i odłożenie do odpowiednich segregatorów,
- wsparcie innych pracowników w pracach biurowych (kopiowanie, skanowanie, drukowanie, niszczenie dokumentów),
- inne czynności biurowe związane z bieżącą pracą zlecone przez przełożonego.
Wymagania:
- wykształcenie – co najmniej tytuł licencjata,
- bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- znajomość języka hiszpańskiego w stopniu komunikatywnym będzie dodatkowym atutem,
- dobra znajomość i swoboda w obsłudze pakietu Microsoft Office (m.in. Excel, Word, Power Point),
- znajomość obsługi urządzeń biurowych, zasad obsługi klienta, prowadzenia korespondencji oraz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkową zaletą,
- pozytywne nastawienie do życia i ludzi oraz wysoka kultura osobista,
- odpowiedzialność, operatywność, terminowość i profesjonalizm,
- lojalność, uczciwość i dyskrecja,
- skrupulatność i dokładność, wielozadaniowość oraz umiejętność wykonywania pracy pod presją czasu,
- przestrzeganie zasad i dyscypliny pracy, punktualność,
- biznesowy wizerunek – wygląd i sposób bycia (uprzejmość i uśmiech dla współpracowników oraz gości - warunek konieczny),
- stosowanie zasady pracy zespołowej w stylu 1+1 = 3 oraz zwyczaju nie wiem = pytam,
- umiejętność dobrej organizacji obowiązków i planowania swojego czasu pracy oraz określania priorytetu,
- samodzielna pracę, ale dla zespołu,
- dyspozycyjność do pracy na pełen etat od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 - 17.00,
- chęć uczenia się.
W zamian za uczciwe podejście do pracy i zaangażowanie oferujemy:
- pracę na pełnym etacie w przyjaznej i partnerskiej atmosferze w nowym biurze w centrum stolicy (przeprowadzamy się na początku listopada 2018 r.),
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony po 3-miesięcznym okresie próbnym,
- wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia,
- doskonały dojazd do biura komunikacją miejską,
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego,
- możliwość dalszego rozwoju w ramach organizacji,
- pakiet medyczny,
- szkolenia związane ze stanowiskiem oraz niezbędne narzędzia do pracy: komputer, telefon itp.
Osoby zainteresowane pracą w naszym Zespole prosimy o przesłanie życiorysu na adres balzolapolska@balzolapolska.com
W tytule e-maila prosimy wpisać: Recepcjonistka/Recepcjonista Warszawa Na zgłoszenia czekamy do 22.10.2018 r.
Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.
Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Balzola Polska Sp. z o.o. zgadza się Pani/Pan się na przetwarzanie przez Pracodawcę swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Jeżeli życzy sobie Pani/Pan, abyśmy zachowali Państwa dane w naszej bazie, proszę umieść dodatkowo w CV następującą zgodę:
„Zgadzam się na przetwarzanie przez Balzola Polska Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji przez okres nie dłuższy niż 365 dni od momentu ostatniego kontaktu.”